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企业如何筛选合适的代理机构?



摘要:一个企业在面临众多专利代理机构时,首先需要进行初步筛选,缩小选择范围...

一个企业在面临众多专利代理机构时,首先需要进行初步筛选,缩小选择范围。本文跟着海石知产一起来了解怎样通过合理的评价方法,筛选出最合适的专利代理机构/代理师,及其怎样规范管理、激发代理机构和代理师的积极主动性吧。

专利申请代理

首先,代理机构必须是符合我国政策法规的经营个体户或有限责任公司,且需具备国务院专利行政部门颁布的专利代理机构执业许可证,所雇佣的代理师应具备专利代理师资格证书。

其次,应具备成熟的流程管理体系和质量管理体系,确保专利申请的程序性规范和文本品质。还可通过专利检索网站查询其服务过的客户和代理过的专利,优先选择熟悉和擅长本公司所属的技术领域的代理机构。

最后,可优先考虑服务的客户中有领先型标杆企业,及其服务团队资历、从业经验、团队的稳定性较好的代理机构。如果同代理机构可能的互动性较强,可优先选择当地的机构作为长期性业务合作方。

通过初步筛选,基本上锁定了若干家代理机构,可以通过试案合作更进一步了解代理机构或代理师的服务质量和撰写品质,可以通过下面几个层面来评价:代理师对发明点理解是否准确,文字描述是否偏离真实的技术方案;权利要求层次划分是否清晰,独立权利要求是否存有明显可规避的非必要技术性特点,是否能获得说明书的支持;是否存有形式问题,如引入关系错误、标号错误等;代理师是否主动进行2次挖掘,拓展实施方式等。

通过一段时间或是一定案件数目的试案合作,基本上可以了解专利代理机构或代理师的服务质量和专业性,确认是否引入代理机构。确认引入后,需要在企业内部建立相应的评价机制和评价标准,更进一步规范代理机构的服务和交付品质,提升准入门槛,并通过合理的激励机制激发他们的积极主动性。